Trim Empresas - Autorizada Ricoh - Soluções em Impressão

Contrato de Locação:

Nesta modalidade de contrato, a empresa disponibiliza o equipamento adequado as necessidades do cliente, fornece os suprimentos, peças e assistência técnica. O equipamento é de posse da Trim Empresas - Autorizada Ricoh e o cliente paga um determinado valor por cópia/impressão efetuada, sendo que neste caso há uma franquia a ser cumprida ou paga.

Contrato All In:

Este tipo de contrato oferece segurança e tranquilidade para quem o possui. Basta comunicar a Trim Empresas - Autorizada Ricoh da falta de algum suprimento e/ou solicitar a visita de algum técnico que será providenciado o perfeito funcionamento do equipamento. Neste tipo de contrato, o cliente paga um determinado valor por cópia/impressão efetuada e a empresa fornece todos os suprimentos, peças e serviços. O equipamento é de propriedade do cliente e não há franquia de cópias/impressões.

Contrato de Manutenção:

O cliente pode solicitar a visita do técnico, a quantidade de vezes necessária ao bom funcionamento do equipamento, investindo uma mensalidade que varia de acordo com o modelo de equipamento. Não está incluido no contrato o fornecimento dos suprimentos e peças de reposição para o conserto, que deverão ser pagos à parte.

Outsorcing de Impressão (Terceirização):

A sua empresa tem controle de quanto realmente gasta com impressao, qual o custo por pagina impressa e como gerencia esse processo? Através do Outsorcing de Impressão, sua empresa pode encontrar a solução para reduzir custos de impressão e a dificuldade de controlar técnicos e compradores nas aquisições de suprimentos.

A gestão em impressão juntamente com o outsorcing objetiva o controle do processo de impressão, definindo regras, condições e gerenciamento.

Hoje não basta você saber quantas paginas foram impressas, mas sim, quem vai poder imprimir, em quais impressoras, quais extensões de documentos foram impressos e no formato(econômico) que desejar, poder dar cotas por usuário, poder agendar em qual horário vai ser impresso aquele documento.

Tudo isso sem diversos drivers de impressoras. Através de interface web, seu administrador poderá gerenciar todos os sites de impressão, vendo todas as impressões que estão sendo realizadas, com o nome do usuário, do documento e quantidade de paginas, podendo parar a impressora para ver a real necessidade desta impressão, e voltando a imprimir novamente, isso distante do local da impressora e muito mais.

GedFlow: Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Ter um sistema de GED significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da empresa.

Pode ser implementado tanto para documentos digitais como para documentos digitalizados.
Para documentos em papel, existe a possibilidade de descarte dos documentos com validade jurídica.

Dessa forma, o armazenamento físico do papel seria dispensado através da digitalização registrada de documentos.
Os documentos digitalizados são disponibilizados na solução de gerenciamento eletrônico de documentos.
Para documentos digitais é necessária a indexação e o armazenamento diretamente no GED.

Através de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos podemos categorizar os documentos, implementar tabelas de temporalidade e controlar a segurança de acesso aos documentos.

Algumas das vantagens do GED:

Acesso rápido aos documentos;
Possibilidade de consultas por palavras-chave;
Compartilhamento das informações;
Documentos passam a ser corporativos e não setoriais ou particulares;
Controle total de acesso aos documentos;
Controle de versão de documentos;
Log de acesso aos documentos;
Otimização do tempo dos recursos humanos.

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